Réponse rapide : en France, la demande officielle d’un numéro EORI s’effectue en ligne auprès de la douane, via SOPRANO EORI ou l’accès simplifié selon le profil du demandeur. La démarche administrative peut être réalisée gratuitement, sans passer par un intermédiaire.
1. Vérifiez d’abord si l’entreprise possède déjà un EORI
Évitez de déposer une nouvelle demande avant d’avoir vérifié les anciens dossiers et la base de validation européenne. Une entreprise ayant déjà réalisé des formalités peut être immatriculée sans que la personne qui prépare aujourd’hui l’opération en ait connaissance.
2. Choisissez le bon accès douanier
La douane française distingue l’accès SOPRANO et l’accès simplifié, en fonction notamment du statut de l’utilisateur. Consultez la page officielle du numéro EORI et suivez le lien vers le service correspondant à votre situation. Les intitulés et modalités de connexion peuvent évoluer.
3. Préparez des informations cohérentes
Avant de commencer, rassemblez les données d’identification de l’entreprise et de son établissement, notamment les identifiants SIREN ou SIRET lorsqu’ils s’appliquent, ainsi que les coordonnées du représentant qui effectue la démarche. Les pièces justificatives éventuellement demandées dépendent du dossier et des consignes du formulaire officiel : ne transmettez que les documents nécessaires par le canal prévu.
4. Contrôlez l’activation avant votre opération
Après le dépôt, suivez la demande auprès du service compétent et vérifiez le numéro dans l’outil européen avant le dédouanement. La douane indique qu’un numéro délivré peut ne devenir actif qu’après un délai de mise à jour de la base communautaire. Ne programmez donc pas une expédition en supposant une activation immédiate.
Un intermédiaire privé peut vous aider à organiser les informations, mais son accompagnement est distinct de l’immatriculation officielle gratuite. Comparez les deux options et vérifiez le tarif de toute prestation avant de la commander.
Source : fiche officielle de la douane française sur l’EORI.